EBP Devis et Facturation Bâtiment ACTIV 2023 + Service Privilège

Facile à prendre en main et intuitif, notre logiciel en ligne pour artisans est idéal pour gérer simplement votre entreprise du bâtiment, quel que soit votre corps d’état. Chiffrez précisément vos devis, facturez vos clients et contrôlez l’évolution de votre activité en temps réel.

Créez simplement vos documents

Grâce à sa prise en main rapide, rédigez en quelques clics des devis et factures détaillés, insérez des tranches de travaux et personnalisez-les aux couleurs de votre entreprise. Le transfert automatique en facture simplifie grandement votre quotidien et vous permet d’éviter les erreurs.

Chiffrez efficacement vos devis

Créez vos fiches éléments (fournitures, ouvrages, mains d’œuvre) et définissez vos déboursés, vos marges, prix de revient et de vente, vos frais… Utilisez ensuite cette bibliothèque pour élaborer facilement vos devis et factures. Vous gagnez du temps en supprimant les ressaisies !

Restez connecté à votre activité

Il vous arrive fréquemment de vous déplacer en dehors de votre lieu de travail ? Avec le mode en ligne, vous pouvez accéder à un devis depuis un chantier, consulter la fiche d’un client ou encore envoyer une facture sans être au bureau. Il vous suffit juste d’avoir une connexion internet.

Maîtrisez votre trésorerie

TPE, PME, évitez les impayés. Vous êtes informé des factures qui arrivent à échéance. Vous pouvez ainsi relancer vos clients en retard de paiement en envoyant automatiquement des lettres de rappel.

Suivez l’évolution de votre activité

Visualisez en temps réel les devis en cours, à relancer et les factures non réglées. Éditez des statistiques sur vos ventes et votre chiffre d’affaires depuis votre logiciel en ligne. Vous pouvez ainsi prendre les décisions adéquates et mettre en place les actions nécessaires.

Emportez vos chantiers partout avec vous

Suivez désormais votre activité où que vous soyez grâce à l’application mobile EBP Bâtiment. Elle vous permettra d’organiser efficacement vos journées, de retrouver vos notes prises sur place et de consulter les informations nécessaires à votre activité.

Fonctions principales

Caractéristiques générales

• Abonnement SaaS : 1 société incluse, 1 utilisateur inclus (jusqu’à 3 utilisateurs)
• Abonnement Local : 5 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 3 utilisateurs)
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Protection des dossiers par mot de passe
• Gestion des favoris
• Recherche multicritère
• Assistant de navigation paramétrable
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Aide en ligne
• Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)
• Application mobile EBP Bâtiment(1)

Gestion des ventes

• Devis, factures, avoirs, factures d’acompte, avoirs d’acompte
• Création illimitée de tranches de travaux
• Transfert automatique des documents (devis en facture, facture en avoir, etc.) 
• Envoi des documents par e-mail
• Personnalisation des documents
• Assistant de paramétrage des documents
• Gestion des services à la personne
• Gestion de la TVA
• État d’avancement et indexation des devis
• Fiches frais de port
• Frais de port HT
• Facturation d’éléments non référencés dans la base
• Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
• Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
• Gestion de déductions sur le TTC dans les devis (prime CEE, MaPrimeRenov’, etc.)

Éléments

• Fiches éléments de type fourniture, main d’œuvre, ouvrage, etc.
• Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
• Gestion du fourni-posé
• TVA neuf ou rénovation
• Insertion d’image associée à l’élément
• Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
• Étiquettes avec code-barres

Clients

• Fichiers clients et prospects
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Contacts illimités par fiche
• Envoi de SMS(1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
• Solvabilité, localisation et calcul d’itinéraires(1) avec société.com, Mappy, Google Maps et Bing Maps
• Saisie des règlements
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Échéancier clients
• Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
• Lettres de relance
• Historique des éléments et documents de vente par client
• Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP Bâtiment

Suivi d’activité

• Planification et gestion facilitée des rendez-vous
• Tableau de bord
• Statistiques sur le chiffre d’affaires et la marge par client
• Palmarès du chiffre d’affaires et de la marge par client

Imports / Exports

• Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
• Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable(2)
• Import / Export au format CSV
• Import / Export paramétrables
• Export des documents
• Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

Facture électronique (Réforme 2024-2026)

• Factures de vente exportables au format Factur-X
• Liaison avec le portail Chorus Pro : envoi direct des factures, récupération des statuts, liaison avec l’espace Facture de travaux

(1) Uniquement disponible avec l’abonnement SaaS. L’application est téléchargeable, sans surcoût, sur l’App Store et le Play Store. 
(2) Compatible avec la majorité des logiciels du marché.