EBP Hubbix Comptabilité et Gestion commerciale

Cette offre regroupe les deux logiciels en ligne EBP Hubbix Comptabilité et EBP Hubbix Gestion Commerciale. 

EBP Hubbix Comptabilité

Ce logiciel de comptabilité en ligne 100% web, simple et intuitif vous permet de gérer la comptabilité de votre TPE. Profitez d’une saisie comptable automatisée, de la synchronisation bancaire, ou encore du suivi de votre trésorerie. Collaboratif avec votre expert-comptable, gagnez du temps sur vos tâches administratives tout en étant conforme à la loi.

Découvrez le logiciel en vidéo : 

Automatisez et simplifiez votre saisie comptable

Profitez d’un logiciel de comptabilité en ligne qui digitalise et automatise votre saisie comptable. Saisissez rapidement vos dépenses et vos écritures comptables en mettant en pièce jointe la facture concernée. Vous pouvez aussi importer ces écritures en quelques clics. Grâce à la synchronisation avec votre compte bancaire, le logiciel récupère automatiquement vos relevés bancaires. Les opérations présentes sur votre compte sont automatiquement affectées à vos écritures comptables préalablement enregistrées. La gestion automatique de la TVA vous permet de récupérer les données nécessaires à votre déclaration sans aucune ressaisie.

Suivez l’état de santé de votre entreprise en temps réel

Il est essentiel pour un dirigeant de TPE de connaître la situation financière de son entreprise pour prendre les bonnes décisions. Gardez un oeil constamment sur votre trésorerie et les indicateurs clés de votre business grâce au logiciel de comptabilité en ligne Hubbix. Chiffre d’affaires, encours client et fournisseur, solde bancaire ou encore résultat comptable, le tableau de bord vous permet de visualiser instantanément si vous faites des bénéfices.

Collaborez au quotidien avec votre expert comptable

Votre logiciel de comptabilité en ligne est collaboratif avec votre expert-comptable. Invitez-le à accéder à votre logiciel pour qu’il puisse vérifier vos données et facilement récupérer vos écritures comptables. Il aura ainsi tous les éléments pour établir les documents comptables officiels de votre entreprise.

Vous êtes plusieurs à devoir accéder au logiciel de comptabilité en ligne ? Travaillez en simultané avec vos collaborateurs pour optimiser le temps de chacun.

Gagnez en souplesse et en sécurité

Aucune installation n’est nécessaire : accédez à votre comptabilité n’importe où et n’importe quand. Aucune maintenance à gérer, aucune sauvegarde à effectuer, vous travaillez sur une solution toujours conforme et développée en France. Profitez également d’une sécurité maximale de vos données contrainte par la réglementation générale de la protection des données (RGPD).

Les fonctionnalités principales

Caractéristiques générales

• Solution 100% web et responsive
• 1 société
• 1 utilisateur inclus - utilisateur supplémentaire en option
• 1 accès gratuit pour l’expert-comptable
• 5 Go de stockage
• 1 banque incluse - banque supplémentaire en option
• Mises à jour légales et fonctionnelles incluses
• Aide et guides interactifs dans le logiciel
• Centre d’aide en ligne
• Assistance téléphonique, tchat et e-mail

Traitements comptables quotidiens

• Préférence de saisie : mode par défaut provisoire ou validé
• Saisie des dépenses simplifiée, adaptée pour les non comptable
• Saisie guidée, pour une saisie rapide à partir d’un modèle
• Saisie par journal
• Association d’un document à l’écriture comptable
• Gestion simplifiée de la TVA sur débit ou encaissement
• Récupération automatique des écritures de ventes générées par Hubbix Gestion Commerciale
• Import manuel des écritures comptables depuis un autre logiciel au format .txt et .csv
• Import manuel des tiers au format .txt et .csv
• Import d’un fichier des écritures comptables (FEC) pour l’historique
• Centre de notifications vous informant du succès/l’échec de l’import
• Import du plan comptable général
• Import des journaux

Trésorerie

• Synchronisation avec votre compte bancaire (1 banque incluse)
• Récupération automatique ou import manuel de vos relevés bancaires avec date d’antériorité
• Affectation automatique des opérations à vos factures d’achats et de ventes
• Génération automatique de vos écritures de règlements depuis une opération bancaire

Éditions comptables

• Consultation interactive du Grand livre général et des tiers
• Consultation interactive de la balance générale et des tiers
• Consultation interactive par journaux
• Résultat comptable : perte ou bénéfice

Déclaratif

• Consultation des informations de TVA collectée / déductible (autres bien et services) / déductible (immobilisations)

Clôture annuelle

• Validation des écritures
• Contrôles de pré-clôture
• Clôture de l’exercice
• Création de l’exercice suivant
• Impressions annuelles (balance, grand livre, journaux)
• Archivage des données
• Génération des à nouveaux

Tableau de bord

• Solde bancaire en temps réel
• Chiffre d’affaires N/N-1
• Résultat comptable : perte ou bénéfice
• Encours client / fournisseur

EBP Hubbix Gestion commerciale

Ce logiciel de facturation 100% web vous permet de gérer simplement le quotidien de votre TPE. Devis, factures, acomptes, éditez simplement vos documents de vente. Suivez vos règlements clients et soyez alerté des retards de paiements. Enfin, pilotez votre business avec votre expert-comptable grâce au tableau de bord.

Découvrez le logiciel en vidéo : 

Automatisez votre facturation

Conçu pour faciliter le quotidien des TPE, ce logiciel de facturation en ligne vous permet de créer facilement vos devis et vos factures. La gestion de vos acomptes et des encaissements clients est un jeu d’enfant. Une erreur de facture ou besoin d’effectuer un remboursement ? Générez simplement un avoir et associez-le à une ou plusieurs factures. Pour un suivi efficace de vos ventes, le statut de vos documents est automatiquement mis à jour en fonction de vos actions (devis en cours, envoyé, facture provisoire, validée, etc.). Enfin pour garder à flot votre trésorerie, soyez alerté en temps réel des paiements arrivant à échéance ou en retard.

Pilotez votre entreprise

Grâce au tableau de bord, vos indicateurs clés sont actualisés en temps réel. Gardez un œil permanent sur les actions que vous devez réaliser (documents à valider ou qui expirent) et bénéficiez d’une vue d’ensemble des performances de votre entreprise. C’est en maîtrisant votre chaîne de vente et en contrôlant votre trésorerie que vous pourrez prendre les meilleures décisions.

Collaborez au quotidien

Votre logiciel de facturation en ligne est collaboratif. Fini les échanges interminables de documents par e-mail avec votre expert-comptable, donnez-lui accès directement à votre logiciel. Vous gagnez ainsi en temps et en fluidité de communication pour qu’il vous conseille au mieux. Vous êtes plusieurs à devoir accéder au logiciel de facturation en ligne ? Travaillez en simultanée avec vos collaborateurs et gagnez en productivité.

Gagnez en souplesse et en sécurité

Aucune installation n’est nécessaire : accédez à votre gestion n’importe où et n’importe quand. Zéro maintenance à gérer, aucune sauvegarde à effectuer, vous travaillez sur une solution toujours conforme, développée en France. Profitez également d’une sécurité maximale de vos données contrainte par la réglementation générale de la protection des données (RGPD).

Les fonctionnalités principales

Caractéristiques générales

• Solution 100% web et responsive
• 1 société
• 1 utilisateur inclus - utilisateurs supplémentaires en option
• 1 accès gratuit pour l’expert-comptable
• 5 Go de stockage
• Mises à jour légales et fonctionnelles incluses
• Aide et guides interactifs dans le logiciel
• Centre d’aide en ligne
• Assistance téléphonique, tchat et e-mail

Facture Électronique

• Typologie de clients
• Numéro de facture sur les avoirs
• Information et option de TVA

Articles

• Article de type bien ou service
• Familles articles
• Libellé et description de l’article
• Image associée à l’article
• Gestion de l’éco-contribution
• Indicateurs : prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC, marge, taux de marge, prix de revient
• Import / Export d’un fichier d’articles à l’aide d’un modèle fourni et normé (format .csv, séparateur ”;”)

Clients

• Base clients / prospects
• Familles clients
• Récupéraion automatique des informations d’identification via le SIRET
• Gestion des remises et des promotions
• Mode de facturation (HT ou TTC)
• Préférence des conditions de règlement
• Solde restant dû
• Retard de paiement
• Actions rapides depuis la fiche client : Créer un devis, créer une facture, créer un encaissement
• Historique des opérations dans la fiche client
• Import d’un fichier clients à l’aide d’un modèle fourni et normé (format .csv, séparateur «;») pour création ou mise à jour des clients existants
• Export d’un fichier clients au format .csv

Ventes

• Création de devis, factures, avoirs, factures d’acomptes, avoirs d’acomptes
• État d’avancement des devis (en rédaction, envoyé par e-mail, facturé) 
• Personnalisation de la date de validité du devis
• Duplication des devis et factures
• Transfert automatique des devis en factures
• Depuis les documents de vente, création d’articles et de clients non référencés dans la base
• Sur les documents de vente, indication des coordonnées bancaires
• Depuis un document non facturé, consultation et mise à jour de la fiche client
• Gestion de la TVA selon territorialité
• Frais de port HT
• Remise à la ligne ou en pied
• Lignes de texte et de sous-totaux, titre dans les documents de vente
• Rentabilité
• Multi-échéance
• Consultation du solde restant dû de la facture et du montant en retard de paiement
• Impression, génération en PDF et envoi par e-mail des documents de vente
• Personnalisation du texte des e-mails
• Gestion des relances
• Paramètres de personnalisation : ajout d’un logo (format JPG, GPEG, PNG) personnalisation des mentions légales des devis et factures, ajout des conditions générales de ventes (format PDF)
• Modèles d’impression prêts à l’emploi
• Personnalisation des impressions de document de vente (couleurs, colonnes, logo)
• Impression du relevé des ventes

Règlements

• Création facilitée d’un encaissement ou d’un remboursement à partir de plusieurs endroits
• Association en un clic des règlements aux échéances de factures et avoirs
• Échéancier client avec alerte des paiements en retard

Comptabilité

• Paramètres de comptabilisation (Journaux, Comptes, utilisation de comptes auxiliaires)
• Envoi des écritures de ventes dans EBP Comptabilité Hubbix
• Génération d’un fichier d’écritures (format .csv) pour envoi vers un autre logiciel de comptabilité
• Statut comptabilisé sur les documents

Pilotage

• Tableau de bord interactif
• Statistiques : chiffre d’affaires, encours client
• Récapitulatif des actions à faire : documents à valider, devis arrivant à expiration et devis expiré