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Logiciel de devis, facturation et gestion commerciale en ligne pour les TPE

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Offre soumise à conditions

Facturation en ligne

Gestion des règlements

Tableau de bord

« Hubbix Gestion commerciale est une solution 100% web, simple et intuitive pour gérer le quotidien de votre petite entreprise. Il vous permet d’éditer facilement vos documents de vente : devis, factures, avoirs et acomptes, de suivre les règlements de vos clients et d’être alerté en cas de retards. Le tableau de bord vous permet de piloter votre activité conjointement avec votre expert-comptable. »

Automatisation de votre facturation

Le logiciel de gestion commerciale en ligne Hubbix a été conçu pour faciliter le quotidien des TPE. Il vous permet notamment de créer facilement vos devis et vos factures, de gérer vos acomptes et les encaissements clients ou encore de réaliser des avoirs et de les associer à des factures.
Le statut de vos documents est automatiquement mis à jour en fonction des actions réalisées (devis en cours, envoyé, facture provisoire, validée, etc.), ce qui vous permet de suivre efficacement vos ventes. Surtout, afin de gérer efficacement votre trésorerie, vous serez alerté automatiquement et en temps réel concernant les paiements arrivant à échéance ou ceux en retard pour lesquels relancer vos clients.

Pilotage de votre activité

Le tableau de bord vous présente vos indicateurs clés actualisés en temps réel et offre une vue d’ensemble des performances de votre entreprise. Il vous permet de savoir les actions à réaliser (documents à valider ou expirant prochainement).

Collaboration avec votre expert-comptable et vos équipes

Hubbix Gestion Commerciale est également une solution collaborative, notamment avec votre expert-comptable que vous pourrez inviter gratuitement à accéder à votre logiciel afin de gagner en rapidité de communication et qu’il vous conseille de façon optimale.
Il est également possible de travailler simultanément à plusieurs* sur ce logiciel de facturation en ligne pour optimiser le temps de chacun.
(*il est nécessaire d’acheter une licence d’accès supplémentaire par utilisateur pour cela)

Garantie de souplesse et de sécurité

Il n’est pas possible de faire plus simple : aucune installation à réaliser. Vous accédez à votre logiciel de comptabilité n’importe où et n’importe quand, depuis un simple navigateur internet. Vous n’avez ainsi aucune maintenance à gérer, aucune mise à jour à réaliser, aucune sauvegarde à effectuer. Vous travaillez sur une solution toujours conforme et à jour, développée en France et profitant d’une sécurité maximale de vos données contrainte par la réglementation générale de la protection des données (RGPD).

Principales fonctionnalités de Hubbix Gestion Commerciale

Typologie de client

Numéro de facture sur les avoirs

Information et option de TVA

Création/import articles de type biens ou services

Création de familles articles

Libellé et description de l’article

Ajout d’image/document associé à l’article

Gestion de l’éco-contribution

Indicateurs : prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC, marge, taux de marge, prix de revient

Création clients & prospects

Création de familles clients

Récupération automatique des informations d’identification via le SIRET

Gestion des remises et des promotions

Mode de facturation (HT ou TTC)

Préférence des conditions de règlement

Solde restant dû

Retard de paiement

Actions rapides depuis la fiche client : Créer un devis, créer une facture, créer un encaissement

Historique des opérations dans la fiche client

Import / export de fichiers clients

Création de devis, factures, avoirs, factures d’acomptes, avoirs d’acomptes

État d’avancement des devis (en rédaction, envoyé par e-mail, facturé)

Personnalisation de la date de validité des devis

Duplication des devis et factures

Transfert automatique des devis en factures

Depuis les documents de vente, création d’articles et de clients non référencés dans la base

Sur les documents de vente, indication des coordonnées bancaires

Depuis un document non facturé, consultation et mise à jour de la fiche client

Gestion de la TVA selon territorialité

Gestion des frais de port

Remise à la ligne ou en pied

Lignes de texte et de sous-totaux, titre dans les documents de vente

Rentabilité

Impression, génération en PDF et envoi par e-mail des documents de vente

Personnalisation du texte des e-mails

Paramètres de personnalisation : ajout d’un logo (format JPG, GPEG, PNG) personnalisation des mentions légales des devis et factures, ajout des conditions générales de ventes (format PDF)

Modèles d’impression prêts à l’emploi

Personnalisation des impressions de document de vente (couleurs, colonnes, logo)

Impression du relevé des ventes

Création facilitée d’un encaissement ou d’un remboursement à partir de plusieurs endroits

Association en un clic des règlements aux échéances de factures et avoirs

Multi-échéance

Consultation du solde restant dû de la facture et du montant en retard de paiement

Échéancier client avec alerte des paiements en retard

Gestion des relances (prochainement)

Paramètres de comptabilisation (Journaux, Comptes, utilisation de comptes auxiliaires)

Envoi des écritures de ventes dans Hubbix Comptabilité

Génération d’un fichier d’écritures (format .csv) pour envoi vers un autre logiciel de comptabilité

Statut comptabilisé sur les documents

Tableau de bord interactif

Statistiques : évolution du chiffre d’affaires, encours client

Récapitulatif des actions à faire : documents à valider, devis arrivant à expiration et devis expiré

Encours clients en retard et à venir

Palmarès des meilleurs clients

Solution 100% web et responsive (adaptée pour les tablettes et smartphones)

1 société

1 utilisateur inclus - utilisateur supplémentaire en option

1 accès gratuit pour l’expert-comptable

5 Go de stockage

Mises à jour légales et fonctionnelles incluses

Aide et guides interactifs dans le logiciel

Centre d’aide en lignes

Assistance téléphonique, tchat et e-mail

EBP Hubbix Gestion Commerciale en images

(1) Souscription à un abonnement EBP
Le droit d’utilisation est concédé au Client pour la durée prévue lors de la commande et spécifiée au panier puis sur la facture. Des emails d’alertes seront envoyés au client avant la date de fin de l’abonnement afin de proposer le renouvellement de celui-ci. A l’échéance de la durée définie lors de l’achat, le droit d’utilisation consenti au Client sur le logiciel sera automatiquement suspendu si celui-ci n’a pas renouvelé son abonnement auprès de nos services.