ABBYY FineReader PDF Standard - Gouvernement/Association/Education

ABBYY® FineReader® est une solution PDF activée par l’OCR qui permet aux professionnels de différents départements et secteurs d’activité de gagner en productivité individuelle sur les documents. La conversion efficace d’ABBYY, grâce à l’OCR, rend les documents papier et les PDF accessibles et interrogeables et permet d’utiliser la palette complète d’outils PDF de FineReader comme les outils de modification et de collaboration. Les employés de bureau peuvent faire leurs modifications et commentaires sur les documents PDF, les comparer et les convertir manuellement ou de façon automatisée.

Modifiez, protégez et collaborez sur des PDF

• Modifiez des paragraphes, des cellules de tableaux et la mise en page des documents PDF. Travaillez avec tout type de PDF, même scannés, sans étape de conversion supplémentaire – l’OCR s’applique automatiquement si nécessaire.
• Collaborez sur des documents grâce aux outils de commentaires et d’annotations et obtenez les différentes approbations.
• Protégez documents and informations en ajoutant des mots de passe et signatures numériques, en retirant les informations sensibles et en supprimant les métadonnées.

Numérisez des documents papier et des scans avec l’OCR

• Transformez facilement les documents papier, les scans et les PDF scannés en PDF interrogeables grâce à la technologie OCR réputée d’ABBYY, compatible avec plus de 190 langues.
• Préparez les documents à leur archivage numérique en les convertissant en formats interrogeables PDF et PDF/A. Utilisez la compression pour réduire la taille des fichiers et gagner de l’espace de stockage.
• Convertissez vos documents papier et scannés en fichiers modifiables, en format Microsoft Word, Excel ou d’autres formats ordinaires. Les technologies ABBYY d’OCR basée sur l’IA et de conversion des documents garantissent une excellente justesse, la mise en page précise du document et le maintien de sa structure pour une modification ultérieure sans effort.
• L’Éditeur d’OCR fournit des outils et options de pointe pour plus de contrôle et de souplesse avec la conversion des documents.

Créez et convertissez des PDF

• Créez des PDF à partir de plus de 25 formats de fichiers différents ou directement à partir de documents papier ; vous pouvez les sauvegarder en formats PDF tels que PDF/A et PDF/UA.
• Fusionnez plusieurs fichiers de formats différents en un seul document PDF ou créez un nouveau PDF en extrayant des pages d’un document PDF existant.
• Transformez vos PDF en formats entièrement modifiables comme Microsoft® Word, Excel®, et d’autres. L’OCR intelligente d’ABBYY et sa technologie de conversion des PDF garantissent une précision de la conversion et une qualité du document suffisantes pour une modification ultérieure sans effort.

Créez et modifiez des formulaires PDF interactifs

• Concevez des formulaires PDF à compléter pour collecter des informations, effectuez des sondages ou créez des modèles de documents.
• Créez un nouveau formulaire à partir de zéro, éditez un formulaire existant interactif ou ajoutez des champs interactifs à n’importe quel PDF.
• Ajustez le design du formulaire PDF, définissez les propriétés de champs de formulaire et les actions des boutons dans l’Éditeur de formulaire.

Intégration à Microsoft® Office

• Convertissez, créez, envoyez et comparez des documents scannés et des PDF directement depuis Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.

Comparez des documents en différents formats (seulement avec FineReader Corporate)

• Repérez sans effort les modifications en comparant différentes versions d’un document – même lorsqu’ils sont de formats différents, comme par exemple un PDF, un scan ou un document Word.
• Exportez les différences sous forme de commentaires dans un PDF ou sous Word en mode modifications apparentes ou encore sous la forme d’un fichier séparé.

Automatisez les routines de numérisation et de conversion (seulement avec FineReader Corporate)

• Convertissez automatiquement plusieurs documents en mettant en place des dossiers « surveillés ».
• Programmez la conversion des documents à un moment prédéfini grâce aux paramétrages correspondants.
• Le traitement des documents dans Hot Folder est limité à 5000 pages par mois et 2 processeurs. La conversion de plusieurs documents dans l’interface utilisateur principale de FineReader (nouvelle fenêtre de tâche) n’est pas limitée, quelle que soit la version du produit (Standard, Corporate).

Un déploiement dans toute l’organisation

• Mise en place facile et efficace grâce à un déploiement automatisé, une gestion centralisée des licences et des options de licence flexibles pour des organisations de toute taille et pour tout type d’infrastructure informatique.